Belastingplanning en de uitzendbranche
Elke werkgever heeft bij het in dienst nemen van werknemers administratieve verplichtingen. U ook. Zo moet uw werknemer bij indiensttreding worden geïdentificeerd. Met de invoering van de wet Walvis is het nog belangrijker geworden om deze identificatie tijdig en juist te doen. Immers, ook de Belastingdienst heeft de identificatieplicht in het vizier.
Identificatieplicht
Hoewel Walvis slechts een korte omschrijving geeft van de identificatieplicht, is het de realiteit dat het identificeren van werknemers niet altijd zo eenvoudig is. Vooral in de uitzendbranche waar de mutatie van het personeelsbestand relatief hoog is. Een ogenschijnlijk kleine administratieve verplichting kan tot een nachtmerrie leiden. Denk hierbij aan aanzienlijke boetes of vervelende naheffingsaanslagen en correctienota’s.
Eerstedagmelding
Ook zult u uw administratieve proces zodanig moeten aanpassen dat u per 1 juli 2006 de Eerstedagmelding (EDM) kan verwerken. Zo zult u zich moeten afvragen waar u de verantwoordelijkheid voor de EDM wilt neerleggen. Centraal, op het hoofdkantoor? Of liever decentraal, in de filialen? In beide gevallen moet u overwegen hoe de informatiestromen en het controleproces ingericht dienen te worden.
Kostenvergoeding
Een ander punt waar u goed op moet letten zijn de (vaste) kostenvergoedingen. Om vaste kostenvergoedingen belasting- en premievrij te mogen uitbetalen, zult u de kosten moeten kunnen onderbouwen. Als u bij een looncontrole van de Belastingsdienst niet in staat bent om een sluitende onderbouwing van de kostenvergoeding te geven, kan dit tot hoge naheffingsaanslagen leiden. Het accuraat verzamelen, administreren en beoordelen van de gemaakte kosten op fiscale aanvaardbaarheid is daarom van cruciaal belang.
Ervaring én expertise
Bij PricewaterhouseCoopers werken deskundigen met een ruime ervaring en een grondige kennis van de branche waarin uw bedrijf zich beweegt. Onze specialisten op het gebied van belastingen, premies werknemersverzekeringen, wet- en regelgeving, HR en IT bundelen hun kennis en expertise. Met die van u. Samen gaan wij aan de slag om uw administratie inzake de identificatieplicht op orde te krijgen. Ook kunnen wij u helpen bij de inrichting van de informatiestromen en het controleproces rondom EDM. Daarnaast bieden wij verschillende vormen van ondersteuning bij het onderbouwen van de vaste kostenvergoedingen van uw werknemers.
Wat kunt u van PwC verwachten?
- Ondersteuning bij de implementatie van EDM
- Controle of u voldoet aan de identificatieplicht
- Hulp bij onderbouwing van de vaste kostenvergoeding
- Begeleiding bij looncontroles, waaronder controles door middel van steekproeven
- Voorkomen van inleners- en ketenaansprakelijkheid
- Ontwerpen en begeleiden van flexibele beloningsvormen
- Opstellen en invoeren van levensloopregelingen
- Advies over loonbelasting en premies werknemersverzekeringen, zoals:
- Afdrachtverminderingen
- Brutering
- Pemba
- Loontijdvakproblematiek
